Inwentaryzacja sieci komputerowej jest ważnym zadaniem w każdej organizacji. Dobrze prowadzone zarządzanie oprogramowaniem, urządzeniami i innymi zasobami pozwala na powiązanie ze sobą wybranych elementów za pomocą relacji. Umożliwia także zachowanie historii powiązań.
Przy wyborze narzędzia typu asset management warto również zwrócić uwagę, czy umożliwia ono tworzenie własnych protokołów przekazania, zwrotu czy likwidacji zasobu. Istotna jest także możliwość zintegrowania systemu z innymi programami – na przykład służącymi do obsługi ServiceDesku czy CMBD – a także obecność mechanizmu synchronizacji z katalogiem.
System Asset Management od OXARI to propozycja dla organizacji, które poszukują nowoczesnego, wydajnego narzędzia z możliwością dopasowania jego działania do konkretnych potrzeb. Inwentaryzacja zasobów IT to konieczność nie tylko w dużych firmach. Zawsze warto zadbać o to, by ewidencjonowanie komputerów odbywało się w sposób zgodny z prawnym wymogiem prowadzenia ewidencji majątku firmy, ale także by przynosiło korzyści użytkownikom. Dowiedz się, dlaczego inwentaryzacja sieci komputerowej jest tak istotna i jak profesjonalne narzędzia mogą Ci pomóc w jej prowadzeniu.
Inwentaryzacja zasobów IT – na czym polega?
Proces inwentaryzacji IT to prawny obowiązek każdej organizacji. Polega on na sporządzeniu ewidencji zasobów IT, czyli rejestru wszystkich sprzętów informatycznych wykorzystywanych w firmie. Celem inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania jest określenie rzeczywistego stanu urządzeń oraz rozliczenie osób, które odpowiadają za eksploatację konkretnych elementów. Proces obejmuje także odpowiednie oznakowanie każdego urządzenia oraz wprowadzenie go do bazy danych. Jednak ewidencja zasobów IT to nie tylko wymóg prawny. Takie działanie jest korzystne dla firmy z wielu innych powodów. Umożliwia sprawne zarządzanie oprogramowaniem, a także tworzenie konfiguracji sprzętowo-systemowych.
Im większa firma, tym poważniejsze wyzwanie stanowi inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania. W takim przypadku ręczna ewidencja komputerów bez wykorzystywania systemu informatycznego może się okazać trudna lub wręcz niewykonalna. Dlatego, jeżeli chcesz spełniać wymóg formalny, a do tego zależy Ci na praktycznych korzyściach z ewidencji zasobów IT, możesz skorzystać z narzędzia, które pozwoli Ci to osiągnąć.
Automatyczna inwentaryzacja komputerów niesie za sobą wiele korzyści. Narzędzie, które odczytuje dokładną konfigurację sprzętu, wykrywa nowe urządzenia w infrastrukturze oraz jest wyposażone w mechanizm synchronizacji z katalogiem, optymalizuje pracę całej firmy. Ponadto pozwala mieć wszystkie elementy infrastruktury IT pod kontrolą. Możesz zintegrować je z CMBD, a także wykorzystać je do wsparcia obsługi zgłoszeń serwisowych za pomocą ServiceDesku. Sprawdź, dlaczego warto wdrożyć automatyczną inwentaryzację komputerów.
Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania w Twojej firmie – dlaczego jest istotna?
Ewidencja zasobów IT to nie tylko konieczność wynikająca z przepisów prawnych. Jest to również wymóg stawiany przed nowoczesnymi organizacjami, które chcą działać wydajnie i szybko reagować na wszelkie zmiany. Zarządzanie oprogramowaniem i urządzeniami, które pracują na jego bazie, zwiększa poziom bezpieczeństwa. Sprawdź, co możesz zyskać, wybierając narzędzie do automatycznej inwentaryzacji komputerów.
Skuteczna ochrona przed atakami
Brak znajomości środowiska pracy może sprawiać, że oprogramowanie nie będzie aktualizowane na czas. To z kolei powoduje, że staje się ono podatne na ataki i awarie. Konfiguracja sprzętowo-systemowa komputerów za pomocą narzędzia typu asset management pozwala skutecznie temu zapobiegać.
Nadzór nad kontrolą dostępu
Ewidencja zasobów IT umożliwia również przyznawanie pracownikom dostępu do konkretnych obszarów środowiska pracy. Brak kontroli nad tym aspektem może sprawić, że nieuprawnione osoby będą miały zbyt wiele możliwości ingerowania w system.
Dbałość o ciągłość działania
Zarządzanie oprogramowaniem i kontrola nad zasobami IT dają pewność, że systemy są odpowiednio backupowane, mają aktualne licencje oraz są objęte wsparciem serwisowym. Brak nadzoru nad konfiguracją sprzętowo-systemową komputerów może powodować liczne problemy – w tym awarie, straty danych czy problemy natury prawnej. Zarządzanie oprogramowaniem i urządzeniami za pomocą odpowiednio dobranego i wdrożonego narzędzia chroni zasoby IT i pozwala korzystać z nich w niezakłócony sposób.
OXARI Asset Management
OXARI Asset Management pozwala na automatyczny odczyt danych wraz z pełną obsługą procesu inwentaryzacyjnego. Wdrażając ten system do ewidencjonowania IT, nie tylko działasz zgodnie z przepisami, ale także wybierasz nowoczesne rozwiązanie, które przełoży się na lepsze funkcjonowanie każdego działu Twojej firmy.