Niedziałający terminal w strefie kompletacji, drukarka etykiet przy wysyłce lub aplikacja na stanowisku dyspozytora mogą zatrzymać część operacji. OXARI porządkuje zgłoszenie awarii, wskazanie lokalizacji i urządzenia oraz przydział zadań. Zespół IT zapisuje ustalenia z operacjami i dostawcą aplikacji, a po przywróceniu działania dokumentuje wynik interwencji. Historia sprawy pomaga wrócić do rozwiązania przy kolejnym podobnym problemie.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, Workflow, CMDB, powiadomienia
Awaria wszystkich drukarek etykiet w strefie wysyłki może wymagać szybszej reakcji niż instalacja programu na jednym komputerze biurowym. OXARI pozwala ustalić priorytety i terminy obsługi IT na podstawie pilności oraz wpływu problemu na operacje. Powiadomienia i eskalacje pomagają wychwycić ryzyko opóźnienia, a raporty pokazują dotrzymanie SLA dla obsługiwanych lokalizacji i rodzajów spraw.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, SLA, Workflow, powiadomienia i eskalacje
Przed rozpoczęciem zmiany zespół potrzebuje wiedzieć, które terminale są wydane pracownikom, które wróciły z serwisu i gdzie znajduje się sprzęt zastępczy. OXARI porządkuje przypisania urządzeń do magazynów, oddziałów i użytkowników oraz historię wydań, zwrotów i napraw. Ewidencję uzupełniają informacje o licencjach, a Desktop Agent dostarcza dane o konfiguracji obsługiwanych komputerów.
Moduły i funkcjonalności: Asset Management, Service Desk, Desktop Agent, zarządzanie licencjami
Kierowca zgłasza problem z aplikacją na służbowym telefonie, a pracownik terenowy utratę tabletu. Integracja OXARI z Proget MDM dostarcza dane objętych nią urządzeń do CMDB. Zespół IT łączy zgłoszenie z urządzeniem i użytkownikiem, a administrator wykonuje potrzebne działania konfiguracyjne lub zabezpieczające w Proget MDM. Ustalenia i wynik obsługi pozostają przy sprawie.
Moduły i funkcjonalności: CMDB, Service Desk, integracja z Proget MDM
Zgłoszenie z centrum dystrybucyjnego, biura spedycji lub oddziału przewoźnika powinno trafić do zespołu znającego daną usługę. OXARI zbiera lokalizację, strefę, urządzenie i opis problemu we wspólnym formularzu. Reguły kierują sprawy do odpowiednich kolejek, a te same kategorie i etapy obsługi porządkują pracę różnych oddziałów. Każda sprawa ma opiekuna, status i historię komunikacji.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, Workflow, formularze, kolejki zgłoszeń
Awaria serwera lub bazy danych może dotyczyć aplikacji wykorzystywanych przez kilka magazynów i biur transportowych. OXARI CMDB pozwala odwzorować TMS, WMS i ERP, ich infrastrukturę oraz osoby odpowiedzialne za utrzymanie. Zapisane relacje pomagają ustalić zależne usługi i lokalizacje przed interwencją lub zmianą. Zespół IT wykorzystuje ten kontekst do uzgodnień z operacjami i dostawcami aplikacji.
Moduły i funkcjonalności: CMDB, relacje między elementami konfiguracji, Service Desk
Nowy spedytor potrzebuje konta w TMS, a pracownik sezonowy dostępu do WMS na określony czas. OXARI zbiera system, rolę, zakres uprawnień, lokalizację i uzasadnienie we wniosku. Sprawa przechodzi przez ustalone akceptacje, a odpowiedzialny administrator realizuje decyzję w docelowej aplikacji. Historia przechowuje zatwierdzenia i potwierdzenie nadania, zmiany lub odebrania uprawnień.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, Workflow, formularze i akceptacje, historia zgłoszeń
Podejrzana wiadomość do dyspozytora lub podejrzenie nieuprawnionego dostępu do aplikacji logistycznej wymagają oceny zdarzenia i przydzielenia zadań. OXARI porządkuje obsługę zgłoszonego incydentu według procedury organizacji. Zespół wskazuje dotknięte konta, urządzenia i usługi oraz dokumentuje decyzje i wykonane czynności. Zebrana chronologia pomaga przygotować podsumowanie zdarzenia i dane do dalszego raportowania.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, Workflow, CMDB, historia zgłoszeń i raportowanie
Nowy magazynier potrzebuje terminala i dostępu do WMS, a kierowca służbowego telefonu oraz kont w używanych aplikacjach. OXARI łączy zadania HR, przełożonego i IT z datą rozpoczęcia lub zakończenia pracy. Zespoły potwierdzają przygotowanie kont, wydanie urządzeń oraz realizację zadań odebrania uprawnień. Koordynator widzi brakujące czynności przed zamknięciem procesu.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, Workflow, Asset Management, formularze i akceptacje
Uruchomienie nowej rampy wymaga przygotowania drukarki, a wzrost liczby pracowników dodatkowych skanerów. Formularz OXARI zbiera lokalizację, uzasadnienie i oczekiwany termin realizacji. Wniosek trafia do osób zatwierdzających, a odpowiedzialny zespół sprawdza wolne urządzenia w ewidencji IT albo organizuje zakup i przygotowanie stanowiska. Wydanie sprzętu i wykonane zadania pozostają zapisane przy sprawie.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, Workflow, Asset Management, formularze i akceptacje
Kierownik IT może sprawdzić, w którym magazynie powtarzają się problemy z terminalami i gdzie wsparcie przekracza uzgodnione terminy. OXARI zestawia liczbę zgłoszeń, czasy obsługi i obciążenie zespołów według lokalizacji lub kategorii. Przy konkretnej sprawie pozostają komunikacja, decyzje i wykonane działania. Zebrane informacje pomagają zaplanować serwis urządzeń oraz zmiany w organizacji wsparcia.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, SLA, Asset Management, raportowanie i historia zgłoszeń
Pracownik magazynu może znaleźć instrukcję wymiany rolki w drukarce etykiet, a spedytor sprawdzić sposób zgłoszenia problemu z TMS. Portal OXARI udostępnia materiały przygotowane przez organizację, formularze i statusy spraw. Jeśli instrukcja nie wystarcza, pracownik opisuje problem i wskazuje urządzenie oraz lokalizację. Ustalenia z zespołem wsparcia pozostają przy zgłoszeniu.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, portal samoobsługowy, baza wiedzy, formularze