Poznaj OXARI Account
Cala wiedza w jednym miejscu
załóż konto Zaloguj się
Urząd Miasta Bielsko-Biała
Sektor publiczny, 600 pracowników

OXARI zastąpiło kosztowne zagraniczne narzędzie, centralizujące zgłoszenia
i automatyzujące procesy.

247
administratorów
1982
zasobów
Zobacz historię sukcesu Wszystkie historie
Urząd Miasta Bielsko-Biała
Sektor publiczny, 600 pracowników
  • Zgłoszenia w jednym miejscu
  • Automatyczne procesy
  • Widoczność kosztów
Zobacz historię sukcesu Wszystkie historie
Urząd Miasta Bielsko-Biała
Sektor publiczny, 600 pracowników

OXARI zastąpiło kosztowne zagraniczne narzędzie, centralizujące zgłoszenia
i automatyzujące procesy.

247
administratorów
1982
zasobów
Zobacz historię sukcesu Wszystkie historie
Urząd Miasta Bielsko-Biała
Sektor publiczny, 600 pracowników
  • Zgłoszenia w jednym miejscu
  • Automatyczne procesy
  • Widoczność kosztów
Zobacz historię sukcesu Wszystkie historie
Poznaj OXARI Account
Cala wiedza w jednym miejscu
załóż konto Zaloguj się
Zostań partnerem OXARI
Miejsce na jedno zdanie opisujące korzyści z bycia partnerem
Napisz do nas
Urząd Miasta Bielsko-Biała
Sektor publiczny, 600 pracowników
  • Zgłoszenia w jednym miejscu
  • Automatyczne procesy
  • Widoczność kosztów
Zobacz historię sukcesu Wszystkie historie
Urząd Miasta Bielsko-Biała
Sektor publiczny, 600 pracowników

OXARI zastąpiło kosztowne zagraniczne narzędzie, centralizujące zgłoszenia
i automatyzujące procesy.

247
administratorów
1982
zasobów
Zobacz historię sukcesu Wszystkie historie
Poznaj OXARI Account
Cala wiedza w jednym miejscu
załóż konto Zaloguj się

ROZWIĄZANIA DLA SPRAWNEJ OBSŁUGI KLIENTÓW

ITSM dla dostawców usług IT

Wspólny standard wsparcia dla wielu klientów i różnych umów SLA
Połącz zgłoszenia klientów z warunkami SLA, informacjami o ich środowiskach i historią pracy zespołu. OXARI pomaga firmom outsourcingowym, integratorom i dostawcom usług zarządzanych organizować kolejki wsparcia, koordynować zmiany oraz przygotowywać dane do przeglądów usług i rozliczeń.
Zobacz, jak usprawnić obsługę klientów
ITSM dla dostawców usług IT

Dołącz do ponad 2000 organizacji, które nam zaufały

Codzienna obsługa klientów w liczbach

500-5000
Zgłoszeń miesięcznie
Obsługa spraw pracowników, oddziałów i agentów
1-10 tys
Zarządzanych zasobów
Ewidencja sprzętu IT i oprogramowania
3-20
Operatorów w organizacji
Obsługa spraw pracowników, oddziałów i agentów

Najważniejsze wyzwania dostawców usług IT

Service Desk dla firm outsourcingowych i MSP.

Telefon od klienta o niedziałającej poczcie i wiadomość o problemie z VPN powinny trafić do historii obsługi właściwej organizacji. OXARI łączy sprawy z portalu, poczty i rejestracji przez operatora. Formularze zbierają klienta, lokalizację oraz usługę, a reguły pomagają kierować zgłoszenia do odpowiedniej kolejki. Opiekun widzi status, wcześniejsze ustalenia i zakres sprawy. Zespół prowadzi obsługę według wspólnego procesu, z dostępem do informacji określonym konfiguracją uprawnień.

Moduły i funkcjonalności: Service Desk, formularze, reguły, kolejki zgłoszeń, historia komunikacji

Korzyści:
  • Historia spraw przypisana do właściwego klienta.
  • Rejestracja także zgłoszeń przyjętych telefonicznie.
  • Mniej ręcznego przekierowywania spraw.
  • Wspólny standard pracy zespołu wsparcia.
Obsługa zgłoszeń w 4 krokach
  1. 1
    Rejestracja sprawy:
    Zgłoszenie trafia z portalu, poczty lub po wprowadzeniu przez operatora odbierającego telefon.
  2. 2
    Przekazanie do zespołu:
    Operator wskazuje klienta, użytkownika, lokalizację i usługę, których dotyczy problem.
  3. 3
    Obsługa i komunikacja:
    Opiekun realizuje sprawę, aktualizuje status i kontaktuje się ze zgłaszającym.
  4. 4
    Zamknięcie zgłoszenia:
    Rozwiązanie i historia działań pozostają dostępne do późniejszego wykorzystania.

Kontrola SLA w outsourcingu i usługach IT.

Awaria serwera objętego rozszerzonym wsparciem wymaga innych terminów niż standardowy wniosek użytkownika innego klienta. OXARI pozwala powiązać organizacje z umowami SLA i stosować skonfigurowane zasady obsługi zgłoszeń. Zespół ustala pilność oraz wpływ problemu, a powiadomienia i eskalacje wskazują ryzyko opóźnienia. Raporty pomagają porównać wykonanie zobowiązań dla klientów i usług oraz wyjaśnić przyczyny przekroczeń podczas przeglądu umowy.

Moduły i funkcjonalności: Service Desk, umowy i definicje SLA, Workflow, powiadomienia i eskalacje

Korzyści:
  • Warunki obsługi powiązane z umową klienta.
  • Jasne terminy reakcji i realizacji spraw.
  • Dane do przeglądu jakości świadczonych usług.
  • Widoczność zgłoszeń zagrożonych opóźnieniem.
Kontrola SLA klientów w 4 krokach
  1. 1
    Rozpoznanie warunków:
    Zespół wskazuje klienta, usługę oraz obowiązującą umowę i reguły obsługi.
  2. 2
    Wyznaczenie terminów:
    Zgłoszenie otrzymuje priorytet i terminy zgodnie z konfiguracją SLA oraz oceną wpływu problemu.
  3. 3
    Kontrola postępu:
    Powiadomienia i eskalacje wskazują sprawy wymagające reakcji przed przekroczeniem terminu.
  4. 4
    Ocena wykonania:
    Lider analizuje dotrzymanie SLA i przyczyny opóźnień według klientów oraz usług.

Obsługa incydentów IT u klientów firmy outsourcingowej.

Awaria wspólnej platformy wirtualizacji może dotknąć kilku klientów, a podejrzenie przejęcia konta wymaga udziału zespołu bezpieczeństwa. OXARI pomaga powiązać zgłoszone zdarzenie z usługami, organizacjami i elementami CMDB. Koordynator ustala zakres utrudnień oraz zadania specjalistów zgodnie z procedurą. Zespoły zapisują decyzje, ustalenia z klientami i wyniki interwencji. Chronologia obsługi dostarcza informacji do podsumowania zdarzenia oraz przygotowania danych do dalszego raportowania.

Moduły i funkcjonalności: Service Desk, CMDB, SLA, Workflow, historia zgłoszeń i raportowanie

Korzyści:
  • Wskazanie klientów i usług objętych zakłóceniem.
  • Czytelny podział zadań zespołów technicznych.
  • Wspólna chronologia decyzji i interwencji.
  • Materiały do podsumowania i analizy incydentu.
Obsługa incydentu w usłudze IT w 4 krokach
  1. 1
    Rejestracja zdarzenia:
    Zespół opisuje objawy, czas wykrycia i znane usługi oraz organizacje objęte problemem.
  2. 2
    Ocena i przydział:
    Osoby odpowiedzialne oceniają wpływ, sprawdzają zależności i przydzielają zadania według procedury.
  3. 3
    Koordynacja reakcji:
    Specjaliści dokumentują wykonane prace, decyzje oraz komunikację z klientami i dostawcami.
  4. 4
    Podsumowanie incydentu:
    Koordynator zapisuje wynik obsługi, chronologię i informacje potrzebne do dalszej analizy lub raportowania.

CMDB dla dostawców usług IT i MSP.

Inżynier przejmujący dyżur potrzebuje wiedzieć, z której bazy korzysta aplikacja klienta i kto utrzymuje jej serwer. OXARI CMDB pozwala opisać środowiska organizacji oraz relacje usług z infrastrukturą i dostawcami. Przy awarii lub planowanych pracach zespół sprawdza zapisane zależności, lokalizacje i osoby odpowiedzialne. Dokumentacja daje punkt wyjścia do uzgodnienia interwencji także specjaliście, który wcześniej nie obsługiwał danego klienta.

Moduły i funkcjonalności: CMDB, relacje między elementami konfiguracji, Service Desk, dokumenty

Korzyści:
  • Wiedza o środowisku dostępna przy zastępstwie.
  • Powiązania usług z infrastrukturą i dostawcami.
  • Łatwiejsza ocena wpływu awarii oraz zmian.
  • Czytelna odpowiedzialność za utrzymanie usług.
Porządkowanie CMDB klienta w 4 krokach
  1. 1
    Opisanie środowiska:
    Zespół zapisuje klienta, usługi, aplikacje, serwery oraz osoby odpowiedzialne za utrzymanie.
  2. 2
    Zbudowanie relacji:
    Powiązania wskazują, które elementy infrastruktury i usługi dostawców wspierają aplikacje klienta.
  3. 3
    Sprawdzenie zależności:
    Specjalista analizuje zapisane relacje przed diagnozą, zmianą lub przekazaniem obsługi.
  4. 4
    Aktualizacja dokumentacji:
    Po zweryfikowaniu zmian zespół uzupełnia konfigurację, relacje i dane odpowiedzialnych osób.

Organizacja pracy Service Desk obsługującego wielu klientów.

Pierwsza linia sprawdza problem z pocztą klienta, ale dalsza diagnoza wymaga administratora usługi. OXARI pokazuje opiekuna, priorytet, terminy i dotychczasowe ustalenia. Lider może przejrzeć kolejki, wskazać zaległości i przekazać sprawę odpowiedniemu specjaliście. Wyniki wykonanych testów oraz zadania pozostałe do realizacji pozostają przy zgłoszeniu. Kolejna osoba kontynuuje obsługę z kontekstem klienta, także podczas dyżuru lub nieobecności stałego opiekuna.

Moduły i funkcjonalności: Service Desk, kolejki i widoki zgłoszeń, Workflow, SLA, historia komunikacji

Korzyści:
  • Widoczność zaległości w kolejkach klientów.
  • Jasny opiekun sprawy na każdym etapie.
  • Diagnoza dostępna kolejnej linii wsparcia.
  • Mniej ponownego zbierania informacji od klienta.
Eskalacja zgłoszenia klienta w 4 krokach
  1. 1
    Przegląd kolejki:
    Lider sprawdza otwarte sprawy, klientów, priorytety i zbliżające się terminy SLA.
  2. 2
    Uzupełnienie diagnozy:
    Opiekun zapisuje wykonane testy, wyniki i zadania wymagające udziału specjalisty.
  3. 3
    Przekazanie sprawy:
    Zgłoszenie trafia do właściwego zespołu lub inżyniera wraz z dotychczasową historią.
  4. 4
    Kontrola dalszej obsługi:
    Lider monitoruje postęp, odpowiedzialność i terminy po przekazaniu zgłoszenia.

Zarządzanie zmianą IT w środowiskach klientów.

Aktualizacja serwera aplikacji lub zmiana konfiguracji sieci wymaga uzgodnienia wpływu na pracę klienta. OXARI porządkuje wniosek, zakres prac, termin i akceptacje osób upoważnionych. Zależności zapisane w CMDB pomagają wskazać usługi objęte zmianą i potrzebne uzgodnienia z dostawcą. Workflow przekazuje zadania realizatorom. Po interwencji zespół dokumentuje wykonane czynności i wynik sprawdzenia usługi, a historia zachowuje decyzje podjęte przed rozpoczęciem prac.

Moduły i funkcjonalności:  Service Desk, Workflow, CMDB, formularze i akceptacje

Korzyści:
  • Akceptacja klienta powiązana z zakresem zmiany.
  • Uzgodniony termin prac przy usłudze.
  • Jasne zadania inżynierów i dostawców.
  • Zapis wyniku sprawdzenia po wdrożeniu.
Realizacja zmiany u klienta w 4 krokach
  1. 1
    Opisanie zmiany:
    Wnioskodawca wskazuje klienta, usługę, zakres prac, proponowany termin i znane zależności.
  2. 2
    Analiza i akceptacja:
    Zespół ocenia wpływ, a upoważnione osoby zatwierdzają zakres oraz warunki wykonania zmiany.
  3. 3
    Realizacja prac:
    Inżynierowie wykonują przydzielone zadania i zapisują przebieg interwencji oraz ustalenia.
  4. 4
    Weryfikacja wyniku:
    Osoba odpowiedzialna sprawdza usługę, dokumentuje rezultat i aktualizuje informacje o środowisku.

Obsługa wniosków o dostęp w outsourcingu IT.

Nowy pracownik klienta potrzebuje konta w aplikacji, a inżynier dostawcy czasowego dostępu na potrzeby interwencji. Formularz OXARI zbiera organizację, użytkownika, system, zakres i uzasadnienie uprawnień. Wniosek przechodzi przez akceptacje osób wskazanych w procesie klienta, a administrator realizuje decyzję w systemie docelowym. Potwierdzenie nadania, zmiany lub odebrania dostępu pozostaje przy sprawie. Historia ułatwia odtworzenie podstawy wykonanych działań podczas przeglądu dostępów.

Moduły i funkcjonalności: Service Desk, Workflow, formularze i akceptacje, historia zgłoszeń.

Korzyści:
  • Zakres dostępu opisany przed realizacją.
  • Udokumentowana akceptacja osoby upoważnionej.
  • Czytelna obsługa dostępów czasowych.
  • Potwierdzenie wykonanej zmiany przy wniosku.
Obsługa dostępu do systemu klienta w 4 krokach
  1. 1
    Złożenie wniosku:
    Uprawniona osoba wskazuje klienta, użytkownika, system, zakres i potrzebny okres dostępu.
  2. 2
    Akceptacja zakresu:
    Osoby zatwierdzające podejmują decyzję zgodnie z uzgodnionym procesem klienta.
  3. 3
    Realizacja decyzji:
    Administrator nadaje, zmienia lub odbiera uprawnienia w docelowym systemie.
  4. 4
    Potwierdzenie wykonania:
    Decyzje zatwierdzających i informacje o zrealizowanej zmianie pozostają w historii wniosku.

Raportowanie usług IT i czasu pracy dla klientów.

Przed spotkaniem z klientem opiekun potrzebuje zestawienia interwencji, dotrzymania SLA i czasu poświęconego na obsługę. OXARI łączy raporty zgłoszeń z wpisami dziennika pracy opisującymi zadania i zarejestrowany czas. Zespół może wrócić do konkretnych spraw, wyjaśnić powtarzalne problemy i przygotować informacje do rozliczenia według umowy. Dane pomagają planować obciążenie specjalistów oraz uzgodnić z klientem zmiany w zakresie wsparcia.

Moduły i funkcjonalności: Service Desk, SLA, dziennik pracy, raporty zgłoszeń i dziennika pracy

Korzyści:
  • Widoczny zakres prac wykonanych dla klienta.
  • Dane o czasie zarejestrowanym przy sprawach.
  • Materiały do przeglądu jakości i SLA.
  • Podstawa do przygotowania rozliczenia usługi.
Raportowanie obsługi klienta w 4 krokach
  1. 1
    Zapisanie działań:
    Specjaliści uzupełniają opis wykonanych prac i czas poświęcony na zadania przy zgłoszeniach.
  2. 2
    Wybór zakresu:
    Opiekun wskazuje klienta, okres oraz usługi lub kategorie spraw potrzebne do analizy.
  3. 3
    Przygotowanie zestawienia:
    Zespół zbiera dane o zgłoszeniach, wykonaniu SLA i zarejestrowanym nakładzie pracy.
  4. 4
    Omówienie wyników:
    Opiekun wykorzystuje materiały do przeglądu usługi, uzgodnienia usprawnień lub przygotowania rozliczenia.

Zarządzanie zasobami IT klientów w outsourcingu.

Przed naprawą laptopa inżynier sprawdza, do którego klienta należy urządzenie, kto go używa i jakie prace wykonano wcześniej. OXARI porządkuje przypisania sprzętu, wydania, zwroty oraz ewidencję licencji. Desktop Agent uzupełnia dane o konfiguracji obsługiwanych komputerów i zainstalowanych programach. Skonfigurowana integracja z Proget MDM dostarcza do CMDB dane objętych nią urządzeń mobilnych. Zespół wykorzystuje ewidencję przy interwencji, inwentaryzacji i planowaniu wymiany wyposażenia klienta.

Moduły i funkcjonalności: Asset Management, Desktop Agent, zarządzanie licencjami, CMDB, Service Desk, integracja z Proget MDM

Korzyści:
  • Sprzęt przypisany do właściwego klienta i osoby.
  • Historia wydań, zwrotów i napraw urządzenia.
  • Dane o konfiguracji obsługiwanych komputerów.
  • Podstawa do planowania licencji i wymiany sprzętu.
Ewidencja zasobów klientów w 4 krokach
  1. 1
    Zebranie danych:
    Zespół rejestruje urządzenia i licencje oraz wykorzystuje dane obsługiwanych komputerów i skonfigurowanych integracji.
  2. 2
    Przypisanie zasobów:
    Sprzęt otrzymuje klienta, lokalizację i wskazanie użytkownika lub osoby odpowiedzialnej.
  3. 3
    Aktualizacja historii:
    Zespół zapisuje wydania, zwroty, przeniesienia i wykonane interwencje przy danym zasobie.
  4. 4
    Przegląd potrzeb:
    IT analizuje konfigurację, przypisania i historię urządzenia przed serwisem, inwentaryzacją lub planowaną wymianą.

Automatyzacja procesów w firmie świadczącej usługi IT.

Przygotowanie stanowiska nowego pracownika klienta wymaga kont, komputera i oprogramowania. Zakończenie pracy oznacza zadania dotyczące zwrotu urządzeń oraz odebrania dostępów. OXARI prowadzi wniosek przez ustalone akceptacje i przekazuje zadania właściwym osobom. Proces uwzględnia termin oraz uzgodnienia z klientem. Zespoły potwierdzają wykonanie poszczególnych czynności, a koordynator widzi braki przed zamknięciem sprawy. Ten sam standard można wykorzystać przy kolejnych wnioskach danego typu.

Moduły i funkcjonalności:  Service Desk, Workflow, formularze, akceptacje, szablony zadań, Asset Management

Korzyści:
  • Komplet informacji przed rozpoczęciem realizacji.
  • Akceptacje zgodne z procesem klienta.
  • Jasne zadania i terminy dla realizatorów.
  • Potwierdzenia wykonania czynności przy sprawie.
Realizacja standardowej usługi IT w 4 krokach
  1. 1
    Złożenie wniosku:
    Zgłaszający wybiera usługę, wskazuje klienta, użytkownika, wymagania i potrzebny termin.
  2. 2
    Akceptacja potrzeby:
    Upoważnione osoby zatwierdzają zakres według procesu uzgodnionego z klientem.
  3. 3
    Przydzielenie zadań:
    Workflow przekazuje czynności dotyczące kont, sprzętu lub aplikacji właściwym realizatorom.
  4. 4
    Sprawdzenie kompletności:
    Zespoły potwierdzają wykonanie zadań, a koordynator sprawdza wynik przed zamknięciem sprawy.

Portal Service Desk i baza wiedzy dla klientów usług IT.

Użytkownik klienta szuka instrukcji połączenia VPN albo chce sprawdzić postęp zgłoszenia dotyczącego poczty. Portal OXARI udostępnia formularze, statusy spraw oraz opublikowane materiały w zakresie nadanych uprawnień. Jeśli instrukcja nie rozwiązuje problemu, użytkownik przekazuje opis i dane potrzebne zespołowi wsparcia. Odpowiedzi oraz ustalenia pozostają przy zgłoszeniu. Dostawca może przygotować wspólne materiały i instrukcje odpowiednie dla modelu obsługi poszczególnych organizacji.

Moduły i funkcjonalności: Service Desk, portal samoobsługowy, baza wiedzy, formularze, role i poziomy dostępu do danych

Korzyści:
  • Instrukcje wsparcia dostępne dla użytkowników.
  • Czytelny wybór formularza zgłoszenia.
  • Pełniejsze informacje przed kontaktem specjalisty.
  • Mniej pytań telefonicznych o status sprawy.
Korzystanie z portalu klienta w 4 krokach
  1. 1
    Wyszukanie instrukcji:
    Użytkownik sprawdza dostępne materiały dotyczące aplikacji, urządzenia lub zasad uzyskania pomocy.
  2. 2
    Wybór formularza:
    Jeśli potrzebuje wsparcia, wybiera kategorię i formularz odpowiadające problemowi lub usłudze.
  3. 3
    Przekazanie informacji:
    Wskazuje dane klienta i usługi oraz opisuje objawy potrzebne do rozpoczęcia obsługi.
  4. 4
    Śledzenie realizacji:
    W portalu sprawdza status, odpowiedzi i ustalenia przy sprawach dostępnych w ramach uprawnień.

Kontrola umów i terminów odnowień w outsourcingu IT.

Domena klienta została zarejestrowana na adres pracownika, a powiadomienie o odnowieniu hostingu nie dotarło do zespołu outsourcingowego. OXARI pomaga zebrać dokumentację usług, ich terminy i powiązania z klientami oraz zasobami. Skonfigurowane przypomnienia wskazują zbliżające się daty osobom odpowiedzialnym. Opiekun może wcześniej uzgodnić z klientem zakres dalszej współpracy, a po realizacji uzupełnić dokumenty i nowy termin obowiązywania usługi.

Moduły i funkcjonalności: Asset Management, dokumenty, CMDB, reguły przypomnień, Service Desk

Korzyści:
  • Terminy ważności zebrane przy usługach klienta.
  • Jasna odpowiedzialność za uzgodnienie odnowienia.
  • Historia ustaleń i dokumentów dotyczących umowy.
  • Przypomnienia przed upływem ważności usługi.
Odnowienie usługi klienta w 4 krokach
  1. 1
    Zebranie informacji:
    Zespół zapisuje klienta, usługę, dokumenty, termin ważności i osobę odpowiedzialną.
  2. 2
    Ustawienie przypomnienia:
    Konfiguracja określa datę oraz odbiorców powiadomienia o zbliżającym się terminie.
  3. 3
    Uzgodnienie odnowienia:
    Opiekun potwierdza z klientem dalsze potrzeby i organizuje wymagane działania.
  4. 4
    Aktualizacja danych:
    Zespół odnotowuje realizację, dokumenty i nowy termin obowiązywania usługi.

Połącz obsługę klientów z narzędziami swojego zespołu

Wykorzystaj dane użytkowników i zasobów w codziennej obsłudze. Integracje z usługami katalogowymi oraz wymiana danych przez API pomagają łączyć procesy OXARI z narzędziami używanymi przez Twój zespół i obsługiwane organizacje.
Systemy ERP
LDAP.com
Jira
Redmine
Okta
Slack
Microsoft 365
Kaseya
Gemini
Zabbix
OpenAI
ChatGPT
Samsung Knox
Proget
Microsoft Azure
Microsoft Intune
Claude
Microsoft System Center
Hyper-V
Microsoft Teams
Microsoft Entra
VMware
Google Workspace

Wsparcie realizacji wymagań KSC i NIS2

Ustawa o KSC
Dokumentuj zgłoszone incydenty dotyczące świadczonych usług, ich wpływ i przebieg reakcji. Przydzielaj zadania oraz zbieraj informacje potrzebne do analizy i przygotowania zgłoszenia zgodnie z obowiązkami Twojej organizacji.
Dyrektywa NIS2
Powiąż usługi klientów ze wspólną infrastrukturą i dostawcami. Wykorzystuj zapisane zależności do oceny wpływu zakłóceń oraz uzgodnień dotyczących zmian i działań wspierających ciągłość usług.
Dokumentacja do audytu
Zachowuj akceptacje dostępów i zmian, historię incydentów oraz potwierdzenia wykonanych prac. Przygotuj materiały do przeglądu obsługi, audytu klienta lub kontroli wewnętrznej w zakresie nadanych uprawnień.

Sprawniejszy zespół i przejrzysta obsługa klientów

Właściciel firmy i dyrektor usług

  • Widoczny nakład pracy:
    Dane o zgłoszeniach i zarejestrowanym czasie pracy pokazują, jakie zadania realizuje zespół dla poszczególnych klientów.
  • Podstawa do rozmów o umowie:
    Zestawienia SLA, powtarzalnych problemów i zakresu interwencji pomagają uzgodnić z klientem standard obsługi oraz potrzebne zmiany w usłudze.
  • Spójna obsługa kolejnych klientów:
    Wspólne formularze, kategorie i ścieżki akceptacji porządkują rozszerzanie wsparcia o następne organizacje.

Administratorzy i inżynierowie wsparcia

  • Kontekst środowiska klienta:
    Powiązania zgłoszenia z organizacją, urządzeniem i usługą pomagają rozpocząć diagnozę z potrzebnymi informacjami.
  • Uzgodnienia przy zadaniu:
    Akceptacje klienta, zakres zmiany i wynik interwencji są dostępne przy sprawie, także gdy pracuje nad nią kilku specjalistów.
  • Wiedza dostępna przy zastępstwie:
    Historia zgłoszeń, dokumentacja CMDB i baza wiedzy pomagają przejąć obsługę klienta podczas nieobecności stałego opiekuna.

Opiekunowie klientów i koordynatorzy usług

  • Informacje do przeglądu usługi:
    Zestawienia zgłoszeń, SLA i wykonanych prac pomagają przygotować spotkanie z klientem na podstawie danych z obsługi.
  • Widoczność otwartych ustaleń:
    Statusy spraw i historia komunikacji pokazują zadania wymagające decyzji klienta, udziału dostawcy lub dalszej interwencji.
  • Kontrola terminów odnowień:
    Dokumentacja usług i skonfigurowane przypomnienia pomagają wcześniej uzgodnić odnowienie domen, hostingu oraz subskrypcji.
Porozmawiajmy o obsłudze Twoich klientów
Opowiedz, ilu klientów wspiera Twój zespół, jak kontrolujesz SLA i gdzie przechowujesz wiedzę o ich środowiskach. Pokażemy możliwości OXARI dopasowane do sposobu świadczenia usług w Twojej firmie.
Chcę dodać notatkę