Telefon od klienta o niedziałającej poczcie i wiadomość o problemie z VPN powinny trafić do historii obsługi właściwej organizacji. OXARI łączy sprawy z portalu, poczty i rejestracji przez operatora. Formularze zbierają klienta, lokalizację oraz usługę, a reguły pomagają kierować zgłoszenia do odpowiedniej kolejki. Opiekun widzi status, wcześniejsze ustalenia i zakres sprawy. Zespół prowadzi obsługę według wspólnego procesu, z dostępem do informacji określonym konfiguracją uprawnień.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, formularze, reguły, kolejki zgłoszeń, historia komunikacji
Awaria serwera objętego rozszerzonym wsparciem wymaga innych terminów niż standardowy wniosek użytkownika innego klienta. OXARI pozwala powiązać organizacje z umowami SLA i stosować skonfigurowane zasady obsługi zgłoszeń. Zespół ustala pilność oraz wpływ problemu, a powiadomienia i eskalacje wskazują ryzyko opóźnienia. Raporty pomagają porównać wykonanie zobowiązań dla klientów i usług oraz wyjaśnić przyczyny przekroczeń podczas przeglądu umowy.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, umowy i definicje SLA, Workflow, powiadomienia i eskalacje
Awaria wspólnej platformy wirtualizacji może dotknąć kilku klientów, a podejrzenie przejęcia konta wymaga udziału zespołu bezpieczeństwa. OXARI pomaga powiązać zgłoszone zdarzenie z usługami, organizacjami i elementami CMDB. Koordynator ustala zakres utrudnień oraz zadania specjalistów zgodnie z procedurą. Zespoły zapisują decyzje, ustalenia z klientami i wyniki interwencji. Chronologia obsługi dostarcza informacji do podsumowania zdarzenia oraz przygotowania danych do dalszego raportowania.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, CMDB, SLA, Workflow, historia zgłoszeń i raportowanie
Inżynier przejmujący dyżur potrzebuje wiedzieć, z której bazy korzysta aplikacja klienta i kto utrzymuje jej serwer. OXARI CMDB pozwala opisać środowiska organizacji oraz relacje usług z infrastrukturą i dostawcami. Przy awarii lub planowanych pracach zespół sprawdza zapisane zależności, lokalizacje i osoby odpowiedzialne. Dokumentacja daje punkt wyjścia do uzgodnienia interwencji także specjaliście, który wcześniej nie obsługiwał danego klienta.
Moduły i funkcjonalności: CMDB, relacje między elementami konfiguracji, Service Desk, dokumenty
Pierwsza linia sprawdza problem z pocztą klienta, ale dalsza diagnoza wymaga administratora usługi. OXARI pokazuje opiekuna, priorytet, terminy i dotychczasowe ustalenia. Lider może przejrzeć kolejki, wskazać zaległości i przekazać sprawę odpowiedniemu specjaliście. Wyniki wykonanych testów oraz zadania pozostałe do realizacji pozostają przy zgłoszeniu. Kolejna osoba kontynuuje obsługę z kontekstem klienta, także podczas dyżuru lub nieobecności stałego opiekuna.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, kolejki i widoki zgłoszeń, Workflow, SLA, historia komunikacji
Aktualizacja serwera aplikacji lub zmiana konfiguracji sieci wymaga uzgodnienia wpływu na pracę klienta. OXARI porządkuje wniosek, zakres prac, termin i akceptacje osób upoważnionych. Zależności zapisane w CMDB pomagają wskazać usługi objęte zmianą i potrzebne uzgodnienia z dostawcą. Workflow przekazuje zadania realizatorom. Po interwencji zespół dokumentuje wykonane czynności i wynik sprawdzenia usługi, a historia zachowuje decyzje podjęte przed rozpoczęciem prac.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, Workflow, CMDB, formularze i akceptacje
Nowy pracownik klienta potrzebuje konta w aplikacji, a inżynier dostawcy czasowego dostępu na potrzeby interwencji. Formularz OXARI zbiera organizację, użytkownika, system, zakres i uzasadnienie uprawnień. Wniosek przechodzi przez akceptacje osób wskazanych w procesie klienta, a administrator realizuje decyzję w systemie docelowym. Potwierdzenie nadania, zmiany lub odebrania dostępu pozostaje przy sprawie. Historia ułatwia odtworzenie podstawy wykonanych działań podczas przeglądu dostępów.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, Workflow, formularze i akceptacje, historia zgłoszeń.
Przed spotkaniem z klientem opiekun potrzebuje zestawienia interwencji, dotrzymania SLA i czasu poświęconego na obsługę. OXARI łączy raporty zgłoszeń z wpisami dziennika pracy opisującymi zadania i zarejestrowany czas. Zespół może wrócić do konkretnych spraw, wyjaśnić powtarzalne problemy i przygotować informacje do rozliczenia według umowy. Dane pomagają planować obciążenie specjalistów oraz uzgodnić z klientem zmiany w zakresie wsparcia.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, SLA, dziennik pracy, raporty zgłoszeń i dziennika pracy
Przed naprawą laptopa inżynier sprawdza, do którego klienta należy urządzenie, kto go używa i jakie prace wykonano wcześniej. OXARI porządkuje przypisania sprzętu, wydania, zwroty oraz ewidencję licencji. Desktop Agent uzupełnia dane o konfiguracji obsługiwanych komputerów i zainstalowanych programach. Skonfigurowana integracja z Proget MDM dostarcza do CMDB dane objętych nią urządzeń mobilnych. Zespół wykorzystuje ewidencję przy interwencji, inwentaryzacji i planowaniu wymiany wyposażenia klienta.
Moduły i funkcjonalności: Asset Management, Desktop Agent, zarządzanie licencjami, CMDB, Service Desk, integracja z Proget MDM
Przygotowanie stanowiska nowego pracownika klienta wymaga kont, komputera i oprogramowania. Zakończenie pracy oznacza zadania dotyczące zwrotu urządzeń oraz odebrania dostępów. OXARI prowadzi wniosek przez ustalone akceptacje i przekazuje zadania właściwym osobom. Proces uwzględnia termin oraz uzgodnienia z klientem. Zespoły potwierdzają wykonanie poszczególnych czynności, a koordynator widzi braki przed zamknięciem sprawy. Ten sam standard można wykorzystać przy kolejnych wnioskach danego typu.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, Workflow, formularze, akceptacje, szablony zadań, Asset Management
Użytkownik klienta szuka instrukcji połączenia VPN albo chce sprawdzić postęp zgłoszenia dotyczącego poczty. Portal OXARI udostępnia formularze, statusy spraw oraz opublikowane materiały w zakresie nadanych uprawnień. Jeśli instrukcja nie rozwiązuje problemu, użytkownik przekazuje opis i dane potrzebne zespołowi wsparcia. Odpowiedzi oraz ustalenia pozostają przy zgłoszeniu. Dostawca może przygotować wspólne materiały i instrukcje odpowiednie dla modelu obsługi poszczególnych organizacji.
Moduły i funkcjonalności: Service Desk, portal samoobsługowy, baza wiedzy, formularze, role i poziomy dostępu do danych
Domena klienta została zarejestrowana na adres pracownika, a powiadomienie o odnowieniu hostingu nie dotarło do zespołu outsourcingowego. OXARI pomaga zebrać dokumentację usług, ich terminy i powiązania z klientami oraz zasobami. Skonfigurowane przypomnienia wskazują zbliżające się daty osobom odpowiedzialnym. Opiekun może wcześniej uzgodnić z klientem zakres dalszej współpracy, a po realizacji uzupełnić dokumenty i nowy termin obowiązywania usługi.
Moduły i funkcjonalności: Asset Management, dokumenty, CMDB, reguły przypomnień, Service Desk