Centralny Rejestr Umów

Ewidencja umów cywilno-prawnych zgodnie z aktualnym obowiązkiem prawnym.

Znowelizowana ustawa z 9 czerwca 2022 nakłada obowiązek rejestracji umów dla sektora finansów publicznych oraz jednostek samorządu terytorialnego. Wdrożenie dedykowanego narzędzia do zarządzania procesem publikacji pozwala na spełnienie wszystkich wymaganych prawnie zapisów.

Opis działania

Głównym celem systemu OXARI Centralny Rejestr Umów jest rejestracja umów zawieranych przez urząd z kontrahentami i osobami fizycznymi. OXARI Centralny Rejestr Umów może być dostosowany do indywidualnych potrzeb urzędu. Co więcej, rejestr umów urzędu synchronizuje się z Krajowym Rejestrem Umów. System OXARI Centralny Rejestr Umów jest odpowiedzią na ustawę z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy – kodeks karny oraz niektórych innych ustaw. Ustawa definiuje wymagany zbiór atrybutów, z wykorzystaniem których administrator systemu w prosty sposób wprowadza do rejestru kolejne rekordy. Do każdego z rekordów dołączany jest skan dokumentu, dzięki czemu urząd ma bieżący oraz szczegółowy wgląd w prowadzone rejestry. System posiada wbudowany mechanizm pobierający dane rejestrowe kontrahentów z bazy GUS.

Centralny Rejestr Umów

Istotnym elementem systemu jest również możliwość definiowania osób i ich ról. Każdy z wydziałów może dzięki temu wyznaczyć osobę odpowiedzialną za ten proces w urzędzie.

Jednym z ważnych wymogów wynikających z ustawy jest obowiązek docelowego synchronizowania rejestrów umów urzędu z Krajowym Rejestrem Umów. System OXARI Centralny Rejestr Umów zapewnia wsparcie również i w tym zakresie. OXARI Centralny Rejestr Umów może być dostosowany do indywidualnych potrzeb urzędu.

Schemat działania systemu OXARI
Centralny Rejestr Umów

Struktura i zależności rejestrów

Standardowe atrybuty umów używane w systemie

Standardowe atrybuty umów obsługiwane w systemie

Numer w rejestrze
Osoba wpisująca
Wydział
Status umowy
Właściciel umowy
Typ umowy
Umowa główna
Numer umowy
Data umowy

Standardowe atrybuty umów obsługiwane w systemie

Okres obowiązywania od
Okres obowiązywania do
Miejsce zawarcia
Zamawiający
Przedstawiciel Zamawiającego
Wykonawca
Przedstawiciel Wykonawcy
Przedmiot umowy
Wartość umowy netto

Standardowe atrybuty umów obsługiwane w systemie

Wartość umowy brutto
Informacje o źródłach i wysokości
Informacje o zmianie umowy
Informacje o rozwiązaniu za zgodą stron
Informacje o odstąpieniu
Informacje o wypowiedzeniu
Informacje o wygaśnięciu
Załączniki