Centralny Rejestr Umów

Ewidencja umów cywilno-prawnych zgodnie z aktualnym obowiązkiem prawnym.



Znowelizowana ustawa z 9 czerwca 2022 nakłada obowiązek rejestracji umów na jednostki sektora finansów publicznych oraz jednostki samorządu terytorialnego. Wdrożenie dedykowanego narzędzia do zarządzania procesem publikacji metryki umowy pozwala na spełnienie wszystkich wymaganych prawnie zapisów o podatku dochodowym zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów.

CRU – OPIS DZIAŁANIA systemu ewidencji umów

Głównym celem systemu OXARI Centralny Rejestr Umów jest rejestracja umów zawieranych z kontrahentami i osobami fizycznymi w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej lub innej formie szczególnej. OXARI CRS może być dostosowany do indywidualnych potrzeb urzędu. Co więcej, rejestr umów urzędu synchronizuje się z Krajowym Rejestrem Umów.

Wymogi prawne Centralnego Rejestru Umów

System OXARI Centralny Rejestr Umów jest odpowiedzią na ustawę z dnia 14 października 2021 r. o zmianie ustawy – kodeks karny oraz niektórych innych ustaw o finansach publicznych. Ustawa definiuje wymagany zbiór atrybutów, z wykorzystaniem których administrator systemu w prosty sposób wprowadza w rejestrze umów kolejne rekordy. Do każdego z wpisu dołączana informacja o dacie zawarcia umowy, rodzaju umowy, opiekunie umowy oraz skan dokumentu, dzięki czemu urząd ma bieżący oraz szczegółowy wgląd w prowadzone rejestry. System OXARI posiada wbudowany mechanizm pobierający dane rejestrowe kontrahentów z bazy GUS.

Osoby i role w Centralnym Rejestrze Umów

Istotnym elementem systemu jest również możliwość definiowania osób i ich ról. Każdy z wydziałów może dzięki temu wyznaczyć osobę odpowiedzialną za umowy zawarte w urzędzie. Określony opiekun umowy ma dostęp tylko do wybranego obszaru rejestru umów.

Wymogi prawne w Krajowym Rejestrze Umów

Jednym z ważnych wymogów wynikających z ustawy jest obowiązek docelowego synchronizowania rejestrów umów (ustawa o jawności życia publicznego) urzędu z Krajowym Rejestrem Umów. OXARI Centralny Rejestr Umów zapewnia wsparcie również i w tym zakresie. OXARI Centralny Rejestr Umów może być dostosowany do indywidualnych potrzeb urzędu.

Najważniejsze korzyści Oxari Centralny Rejestr Umów

Spełnienie wymagań o dostępie do informacji publicznej w centralnym rejestrze umów. Bezpieczna baza danych o umowach zawartych z kontrahentami.

Schemat działania systemu OXARI
Centralny Rejestr Umów

Struktura i zależności rejestrów

Standardowe atrybuty umów używane w systemie

Standardowe atrybuty umów obsługiwane w systemie

  • Numer w rejestrze
  • Osoba wpisująca
  • Wydział
  • Status umowy
  • Właściciel umowy
  • Typ umowy
  • Umowa główna
  • Numer umowy
  • Data umowy

Standardowe atrybuty umów obsługiwane w systemie

  • Okres obowiązywania od
  • Okres obowiązywania do
  • Miejsce zawarcia
  • Zamawiający
  • Przedstawiciel Zamawiającego
  • Wykonawca
  • Przedstawiciel Wykonawcy
  • Przedmiot umowy
  • Wartość umowy netto

Standardowe atrybuty umów obsługiwane w systemie

  • Wartość umowy brutto
  • Informacje o źródłach i wysokości
  • Informacje o zmianie umowy
  • Informacje o rozwiązaniu za zgodą stron
  • Informacje o odstąpieniu
  • Informacje o wypowiedzeniu
  • Informacje o wygaśnięciu
  • Załączniki
  • Bezpłatny dostęp do wersji demo

    Poznaj OXARI
    za darmo

  • Możliwość testu we własnym środowisku

  • Wsparcie techniczne

  • 30 dni

Dzięki OXARI zautomatyzowaliśmy pracę działu IT. Intuicyjny interfejs oraz swoboda w dostosowaniu aplikacji pod indywidualne potrzeby całej organizacji jest kluczowym atutem oprogramowania wspierającego usługi Asset Management.

Filip Kielban
Kierownik Projektów IT

1

Wybierz produkty

2

Formularz

3

Gotowe

Wybierz produkty

OXARI ServiceDesk
Incydenty, problemy, analiza SLA
Workflow
(opcjonalnie)
Knowledge Base
(opcjonalnie)
OXARI CMDB
Centralna baza konfiguracji
OXARI Asset Management
Inwentaryzacja zasobów
OXARI MDM
Zarządzanie urządzeniami mobilnymi
Centralny Rejestr Umów
Baza wiedzy, zarządzanie dokumentacją
Sygnalista
Obsługa wniosków oraz akceptacji

Wybierz produkty

2

Formularz

3

Gotowe

Wypełnij formularz

Wybierz środowisko, na którym chcesz testować OXARI
On-premise
Instalacja na Twoim serwerze
Chmura OXARI
Dostęp do demo w chmurze producenta

    Po zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną

    Wybierz produkty

    Formularz

    3

    Gotowe

    Dziękujemy za wybranie OXARI.
    Skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin.

    Chcesz poznać indywidualną wycenę,
    skrojoną na miarę Twoich potrzeb?