Blog

Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania w firmie IT

OXARI TEAM

06 lip 2023

Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania w firmie IT

Inwentaryzacja IT to kluczowy element zarządzania zasobami firmy działającej w branży informatycznej. Chodzi nie tylko o stworzenie ewidencji urządzeń końcowych czy wyposażenia serwerowni, ale również o kontrolę nad używanym oprogramowaniem np. w kontekście wygasania licencji. Jak podejść do tego zadania? Najlepszym wyjściem jest sięgnięcie po system, który pozwoli zautomatyzować inwentaryzację sprzętu i oprogramowania. Dowiedz się więcej na ten temat.

Inwentaryzacja sprzętu i oprogramowania w firmie IT – dlaczego to konieczność?

Firma działająca w branży informatycznej ma duże zapotrzebowanie zarówno na sprzęt, jak i na software. Dlatego, aby spełnić wymogi prawne związane z ewidencjonowaniem majątku firmy, jak i zyskać kontrolę nad zasobami IT, taka organizacja potrzebuje dobrego systemu. Bez niego trudne jest świadome, „zwinne” i skuteczne zarządzanie aktywami informatycznymi.

Powód jest prosty: osoby, których zadaniem jest prowadzenie asset managementu, potrzebują stałego dostępu do rzetelnych i aktualnych danych o zasobach IT na każdym etapie ich cyklu życia. Dlatego jest konieczna sprawna inwentaryzacja sieci komputerowej – tak, aby w ewidencji były uwzględnione wszystkie używane urządzenia końcowe i programy.

To nie tylko kwestia wymogów prawnych. Inwentaryzacja komputerów to konieczność również z powodów pragmatycznych związanych z optymalizacją wykorzystania tych zasobów. Zaniedbanie tej sfery może doprowadzić np. do:

  • powstania zbędnych wydatków, które niepotrzebnie obciążą budżet organizacji,
  • braków sprzętowych – gdy np. okaże się, że licencja na kluczowy software wygasła, a nieserwisowany serwer odmówił posłuszeństwa,
  • nadmiernego pobierania sprzętu przez pracowników, mimo że nie ma na to realnego zapotrzebowania,
  • problemów z ustaleniem, w jaki sposób są używane urządzenia IT , które znajdują się w zasobach Twojej firmy.

Dlatego coraz więcej firm inwestuje w systemy typu ITSM przeznaczone do inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania, czyli oprogramowanie asset management.

Inwentaryzacja IT, czyli jak wygląda profesjonalny asset management

Wybranie dobrego systemu umożliwiającego inwentaryzację sieci komputerowej pozwala znacznie lepiej i świadomiej wykorzystać zasoby firmowe. Takie oprogramowanie daje szansę na pełną integrację informacji dotyczących sprzętu używanego przez pracowników z ewidencją składników majątku firmy.

W ramach systemu asset management można oczekiwać m.in.:

  • automatycznej inwentaryzacji komputera, a zatem odczytania jego konfiguracji sprzętowej i oprogramowania oraz możliwość kontroli,
  • bieżącego aktualizowania rejestru zasobów IT firmy – tak, aby osoba zarządzająca nimi miała stały dostęp do informacji,
  • możliwości ewidencjonowania innych aktywów firmy – np. urządzeń medycznych czy wyposażenia linii produkcyjnej,
  • powiązywania ze sobą wybranych zasobów za pomocą relacji – tak, aby można było je precyzyjnie przypisać do poszczególnych kategorii,
  • sprawnego przyjmowania zgłoszeń – zarówno dotyczących zapotrzebowania pracowników na dane zasoby, jak i tych serwisowych oraz śledzenia ich statusu, aż do momentu likwidacji danego zasobu,
  • klarownych i przejrzystych statystyk i raportów, które pozwalają managerom nie tylko wykonać inwentaryzację sieci komputerowej, ale i podejmować świadome decyzje dotyczące kolejnych inwestycji i zwiększania zasobów IT firmy.

Dzięki funkcjonalnościom, jakie daje oprogramowanie asset management, jest ono coraz powszechniej wykorzystywane nie tylko do inwentaryzacji komputerów, ale i oprogramowania.

Jak wybrać oprogramowanie do inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania?

Znalezienie dobrego systemu ITSM do inwentaryzowania IT wymaga precyzyjnego określenia potrzeb własnej organizacji i zestawienia ich z funkcjonalnością poszczególnych rozwiązań i narzędzi. Dlatego decyzję warto podjąć po konsultacji z ekspertami i przetestowaniu wersji demo we własnym środowisku. Taką możliwość daje np. OXARI – system stworzony przez specjalistów, którzy od ponad 20 lat rozwijającą systemy dla zespołów IT.

Dowiedz się więcej o OXARI Asset Management

OXARI Asset Management

Polecane

OXARI to uniwersalna platforma pozwalająca na wdrożenie profesjonalnego systemu klasy ITSM zgodnie ze standardem ITIL.

OXARI Asset Management

  • Bezpłatny dostęp do wersji demo

    Poznaj OXARI
    za darmo

  • Możliwość testu we własnym środowisku

  • Wsparcie techniczne

  • 30 dni

Dzięki OXARI zautomatyzowaliśmy pracę działu IT. Intuicyjny interfejs oraz swoboda w dostosowaniu aplikacji pod indywidualne potrzeby całej organizacji jest kluczowym atutem oprogramowania wspierającego usługi Asset Management.

Filip Kielban
Kierownik Projektów IT

1

Wybierz produkty

2

Formularz

3

Gotowe

Wybierz produkty

OXARI AI
Sztuczna inteligencja
OXARI ServiceDesk
Incydenty, problemy, analiza SLA
Workflow
(opcjonalnie)
Knowledge Base
(opcjonalnie)
OXARI CMDB
Centralna baza konfiguracji
OXARI Asset Management
Inwentaryzacja zasobów
OXARI MDM
Zarządzanie urządzeniami mobilnymi
Centralny Rejestr Umów
Baza wiedzy, zarządzanie dokumentacją
Sygnalista
Obsługa wniosków oraz akceptacji

Wybierz produkty

2

Formularz

3

Gotowe

Wypełnij formularz

Wybierz środowisko, na którym chcesz testować OXARI
On-premise
Instalacja na Twoim serwerze
Chmura OXARI
Dostęp do demo w chmurze producenta

    Po zapoznaniu się z Klauzulą informacyjną

    Wybierz produkty

    Formularz

    3

    Gotowe

    Dziękujemy za wybranie OXARI.
    Skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin.

    Chcesz poznać indywidualną wycenę,
    skrojoną na miarę Twoich potrzeb?