Nowe obowiązki dla pracodawców po aktualizacji wymagań
Już w grudniu 2023 firmy zatrudniające od 50 do 249 pracowników będą zobligowane do wdrożenia obsługi procesu zgłaszania nieprawidłowości. Zgodnie z wymaganiami unijnej dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 zasady ochrony sygnalistów mają na celu zapewnienie, że osoby sygnalizujące naruszenia prawa lub nieprawidłowości w swoim miejscu pracy nie będą narażone na represje, dyskryminację lub szkody w wyniku swojego działania.
Jak sytuacja wyglądała do tej pory? Raport PwC “Global Economic Crime and Fraud Survey 2020” wskazuje, że nadużycia finansowe kosztują w Polsce średnio 6% rocznego przychodu organizacji. Z kolei wyniki badania National Safety Council, które zostały opublikowane w 2022 roku, pokazuje, że aż 80% wypadków w miejscu pracy w ciągu roku mogłoby się nie wydarzyć, jeśli tylko zgłoszenie nieprawidłowości przez pracowników wydarzyłoby się na czas.
Główne wymagania prawidłowej obsługi procesu naruszenia obejmują następujące zagadnienia
- ochrona poufności i anonimowości – możliwość zgłaszania nieprawidłowości bez ujawniania swojej tożsamości i bez narażania się na negatywne konsekwencje ze strony pracodawcy lub innych osób
- zakaz represji – pracodawca nie może karać lub dyskryminować sygnalisty w żaden sposób za dokonanie zgłoszenia
- zabezpieczenie procesu – jest to gwarancja, że informacja od sygnalisty będzie dokładnie przebadana i że nie zostanie pominięta ani zignorowana przez pracodawcę lub odpowiednie władze
- przyspieszenie procesu – proces dochodzenia w sprawie sygnalizacji powinien być przeprowadzony szybko i sprawnie, aby zminimalizować negatywne skutki dla wszystkich stron
- dostęp do informacji – sygnalista powinien mieć dostęp do niezbędnych informacji i zasobów, które pomogą mu udokumentować i przekazać nieprawidłowości lub naruszenie prawa
OXARI Sygnalista to nowoczesne narzędzie, które w pełni wspiera opisane wymagania formalne oraz zapewnia pełną anonimowość zgłaszających i bezpieczeństwo przekazywanych informacji. System zawiera gotowe scenariusze obsługi procesu zgłaszania nieprawidłowości oraz unikalne mechanizmy ochrony sygnalistów.