Mniej ręcznych zadań. Więcej czasu na rozwój IT.

Utrzymuj ciągłość działania usług i systemów
OXARI wspiera organizację w obsłudze incydentów oraz koordynowaniu działań niezbędnych do utrzymania i przywracania dostępności usług. Łączy zgłoszenia, informacje o zasobach i zależnościach, procedury, zadania oraz odpowiedzialność w jednym środowisku. Dzięki Service Desk, CMDB, Workflow i bazie wiedzy zespoły IT mogą szybciej ocenić wpływ incydentu, uruchomić odpowiednie działania i kontrolować cały proces aż do przywrócenia usługi.
Zobacz, jak OXARI wspiera ciągłość działania
Mniej ręcznych zadań. Więcej czasu na rozwój IT.

Dołącz do ponad 2000 organizacji, które nam zaufały

15000+
obsługiwanych zgłoszeń dziennie
dodatkowe informacje
5-10 tys
średnia liczba obsługiwanych zasobów
dodatkowe informacje
10-20
ilość operatorów dla organizacji
dodatkowe informacje

Najważniejsze wyzwania: Ręczna obsługa spowalnia nie tylko IT

OXARI pozwala prowadzić obsługę incydentów w jednym centralnym systemie – od ich rejestracji i klasyfikacji, przez przypisanie odpowiedzialności i realizację działań, aż po rozwiązanie i zamknięcie sprawy.

Każdy incydent posiada historię komunikacji, wykonanych działań, zmian statusu oraz osób zaangażowanych w jego obsługę.

Co zyskujesz?
  • centralną ewidencję incydentów,
  • jasno określoną odpowiedzialność,
  • widoczność aktualnego statusu,
  • dane do późniejszej analizy incydentu.
Zobacz jak może wyglądać zautomatyzowany proces
  1. 1
    Zgłoszenie lub reguła
    Proces uruchamia formularz użytkownika, zdarzenie albo ustalony harmonogram.
  2. 2
    Automatyczna klasyfikacja
    System rozpoznaje typ sprawy, priorytet i wysyła potrzebne komunikaty.
  3. 3
    Zadania i powiadomienia
    OXARI tworzy zadania przypisuje wykonawców i wysyła potrzebne komunikaty.
  4. 4
    Zamknięcie i raport
    Po wykonaniu kroków system zapisuje historię, wynik i czas realizacji.

Powiązanie Service Desk z CMDB pozwala osadzić incydent w kontekście infrastruktury oraz świadczonych usług.

Relacje pomiędzy urządzeniami, systemami, aplikacjami i usługami pomagają określić, jakie elementy mogą zostać dotknięte awarią oraz które obszary wymagają szczególnej uwagi.

Co zyskujesz?
  • identyfikację zasobów objętych incydentem,
  • widoczność zależności pomiędzy systemami i usługami,
  • szybszą analizę potencjalnego wpływu,
  • identyfikację elementów krytycznych,
  • lepszy kontekst dla zespołu obsługującego incydent.

OXARI umożliwia klasyfikowanie incydentów według ich typu, priorytetu i wpływu na organizację.
Reguły procesu mogą kierować sprawę do odpowiedniego zespołu, uruchamiać kolejne zadania i eskalacje oraz kontrolować terminy realizacji.

Co zyskujesz?
  • spójne zasady klasyfikacji incydentów,
  • priorytety zależne od znaczenia sprawy,
  • automatyczne kierowanie do odpowiednich zespołów,
  • kontrolę eskalacji,
  • szybszą reakcję na zdarzenia krytyczne.

Podczas poważnego incydentu liczy się nie tylko dostęp do informacji, ale także właściwa kolejność działań.

Workflow oraz baza wiedzy OXARI pozwalają odwzorować procedury reagowania, przypisać zadania konkretnym osobom i zespołom oraz udostępnić instrukcje potrzebne podczas przywracania działania usług.

OXARI może w ten sposób wspierać realizację procedur ciągłości działania i Disaster Recovery, pozostając warstwą koordynującą proces.

Co zyskujesz?
  • dostęp do procedur w jednym miejscu,
  • jasno określoną kolejność działań,
  • automatyczne tworzenie i przekazywanie zadań,
  • kontrolę realizacji poszczególnych etapów,
  • mniejsze uzależnienie od wiedzy pojedynczych osób.

Incydenty mogą być inicjowane nie tylko przez użytkowników, ale również przez systemy monitoringu i narzędzia bezpieczeństwa.

Integracja OXARI z zewnętrznymi rozwiązaniami pozwala wykorzystać informacje o zdarzeniach jako punkt rozpoczęcia dalszego procesu – rejestracji incydentu, przypisania odpowiedzialności oraz realizacji wymaganych działań.

Co zyskujesz?
  • połączenie alertów z procesem obsługi,
  • ograniczenie ręcznego przepisywania informacji,
  • szybsze rozpoczęcie reakcji,
  • jedno miejsce kontroli przebiegu incydentu,
  • możliwość powiązania zdarzenia z zasobem lub usługą.

OXARI przechowuje historię incydentów, komunikacji, wykonanych zadań i podjętych działań.

Pozwala to analizować powtarzające się problemy, identyfikować najbardziej obciążone obszary oraz wykorzystywać wcześniejsze rozwiązania podczas kolejnych zdarzeń.

Co zyskujesz?
  • historię wcześniejszych incydentów,
  • możliwość identyfikacji powtarzalnych problemów,
  • dane dotyczące czasu i sposobu obsługi,
  • wiedzę dostępną dla całego zespołu,
  • podstawę do doskonalenia procedur.

Wartości dla kluczowych interesariuszy

CIO / Dyrektor IT

  • widoczność incydentów wpływających na kluczowe usługi,
  • informacje o dostępności i problemach w środowisku IT,
  • możliwość identyfikacji krytycznych systemów i zależności,
  • dane wspierające zarządzanie ciągłością działania,
  • historia incydentów i działań podejmowanych przez zespoły,
  • większa kontrola nad sposobem reagowania organizacji.

IT Manager

  • centralna kontrola bieżących incydentów,
  • widoczność odpowiedzialności i statusu realizacji,
  • możliwość kontroli SLA i eskalacji,
  • informacje o elementach infrastruktury objętych problemem,
  • koordynacja działań wielu administratorów i zespołów,
  • dane pozwalające identyfikować powtarzające się problemy.

dfhfghfg

hghfghfhd
hhg

Przed i po wdrożeniu OXARI

Przed wdrożeniem OXARI

Rozproszona obsługa incydentów

  • informacje o awariach przekazywane przez e-mail, telefon i komunikatory,
  • brak jednego miejsca kontroli incydentów,
  • trudność w określeniu wpływu awarii na inne systemy i usługi,
  • wiedza o infrastrukturze zależna od administratorów,
  • ręczne przekazywanie zadań i informacji,
  • procedury przechowywane poza systemem obsługi,
  • ograniczona historia działań podczas incydentu,
  • trudność w analizie powtarzających się zdarzeń.

Po wdrożeniu OXARI

Kontrolowany proces obsługi incydentów

  • centralna ewidencja incydentów,
  • powiązanie incydentów z zasobami i usługami,
  • widoczność zależności dzięki CMDB,
  • jasno określona odpowiedzialność,
  • automatyczne zadania, eskalacje i workflow,
  • procedury i wiedza dostępne w kontekście incydentu,
  • pełna historia działań i komunikacji,
  • dane wspierające analizę i doskonalenie procesu.

Jesteś zainteresowany?

Porozmawiajmy i sprawdźmy, co razem możemy stworzyć
Umów się na demo

Case study

Sprawdź dlaczego organizacje wybrały OXARI

Slide left
Slide right
Jak „Energopomiar” zbudował centralny model wiedzy o środowisku IT dzięki OXARI
Powiązanie projektów, infrastruktury, usług i odpowiedzialności w jednym systemie pozwoliło "Energopomiar" uporządkować wiedzę o środowisku IT i skuteczniej analizować wpływ zmian oraz awarii. Dzięki OXARI CMDB organizacja zyskała spójny model zależności biznesowo-technicznych wspierający zarówno codzienną pracę IT, jak i podejmowanie decyzji.
250
specjalistów
Paweł Hubryj
IT Manager - "Energopomiar sp. z o.o"
więcej Arror right
Jak Delta Controls usprawniła lokalne zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi dzięki platformie OXARI
„Przed wdrożeniem OXARI obsługa zgłoszeń odbywała się głównie przez e-mail i inne rozproszone kanały, co powodowało trudność w śledzeniu statusu spraw, powielanie zgłoszeń oraz brak centralnej historii obsługi klienta. Wiedza była rozproszona – brakowało jednego miejsca, gdzie można byłoby gromadzić powtarzalne rozwiązania i scenariusze.

Trudno oszacować dokładnie, ale oszczędność czasu na obsłudze zgłoszeń wynosi realnie 20–30% w porównaniu do obsługi przez e-mail.”
30%
skrócenie czasu obsługi
70
krajów zasięgu
Paweł Płatek
PDS – Professional Development Services
więcej Arror right
Jak Koleje Małopolskie zautomatyzowały zarządzanie sprzętem IT i zgłoszeniami serwisowymi
„Wdrożenie systemu OXARI ITSM pomogło nam w monitorowaniu oraz zarządzaniu naszą infrastrukturą IT. Największą korzyścią, jaką zauważyliśmy, była pełna automatyzacja procesów związanych z zarządzaniem zasobami IT i oprogramowaniem. Dzięki integracji różnych modułów, takich jak Asset Management i CMDB, możemy teraz znacznie szybciej diagnozować problemy oraz minimalizować ryzyko związane z nieaktualnymi licencjami czy posiadanymi zasobami.”
1000
zasobów
500
endpointów
Andrzej Jarosz
Dyrektor Departamentu Informatyki, Koleje Małopolskie
więcej Arror right
Jak Kuchnia Vikinga uporządkowała zarządzanie IT dzięki OXARI
Kuchnia Vikinga uporządkowała zarządzanie sprzętem IT, wdrożyła centralny system obsługi zgłoszeń oraz zautomatyzowała kluczowe procesy organizacyjne. Dzięki OXARI firma zyskała pełną kontrolę nad zasobami, usprawniła pracę działu IT i stworzyła fundament do dalszej automatyzacji procesów biznesowych. Sprawdź, jakie efekty przyniosło wdrożenie i które funkcjonalności okazały się najbardziej wartościowe.
2000
pracowników
5
operatorów
5000
zasobów
Emil Gorbacewicz
Head of IT Operations - Kuchnia Vikinga
więcej Arror right
Jak system OXARI usprawnił pracę działu helpdesk w instytucji publicznej?
,,W instytucjach publicznych helpdesk przez lata opiera się na mailach, telefonach i lokalnych notatkach, co przy rosnącej liczbie użytkowników szybko prowadzi do chaosu: gubienia zgłoszeń, braku priorytetów i problemów z raportowaniem. To skłania zespoły IT do wdrożenia jednego narzędzia, które porządkuje obsługę incydentów, automatyzuje workflow oraz wspiera formalne ścieżki akceptacji (np. nadawanie uprawnień, zakupy, onboarding/offboarding) z pełnym audytem działań. Efektem jest wdrożenie systemu OXARI, który daje transparentność procesów i realnie usprawnia codzienną pracę działu helpdesk''
Kierownik Działu IT
Instytucja publiczna
więcej Arror right
Jak przygotowana jest Twoja organizacja na poważny incydent?
Pokażemy, jak OXARI może połączyć obsługę incydentów, CMDB, zasoby, procedury i workflow w jeden proces wspierający utrzymanie i przywracanie dostępności kluczowych usług.
Chcę dodać notatkę