System ITSM

OXARI – Jak uporządkować zgłoszenia IT w 30 minut – od maila do Service Desk

W wielu organizacjach obsługa zgłoszeń IT nadal opiera się na skrzynkach mailowych i ręcznym przypisywaniu zadań. Powoduje to brak przejrzystości oraz ryzyko opóźnień w realizacji.

Podczas webinaru pokażemy, jak uporządkować ten proces w prosty i szybki sposób – od momentu wpłynięcia wiadomości aż po zamknięcie zgłoszenia. Przedstawimy praktyczny cykl życia zgłoszenia oraz sposób, w jaki maile mogą automatycznie zamieniać się w uporządkowane tickety w systemie Service Desk.

Omówimy również konfigurację reguł, które odpowiadają za automatyczne rozdzielanie zgłoszeń do odpowiednich zespołów oraz pokażemy, jak ustawić SLA dopasowane do organizacji, aby skutecznie kontrolować czasy reakcji i realizacji.

Agenda

12:00-12:30

Jak uporządkować zgłoszenia IT w 30 minut

Mateusz Domagalski
Mateusz Domagalski
ITSM Project Manager

Wprowadzenie
Chaos mailowy vs. uporządkowany ServiceDesk
Cel: szybkie wdrożenie podstaw

Cykl życia zgłoszenia
Mail, ticket, przypisanie, realizacja, zamknięcie
Priorytety, statusy, historia

Automatyzacja maili
Reguły rozdzielania zgłoszeń
Automatyczne przypisania i kategoryzacja

SLA w praktyce
Konfiguracja SLA per organizacja
Kontrola czasóeakcji i realizacji

Podsumowanie + Q&A
Najważniejsze kroki do wdrożenia
Pytania uczestników

Zarezerwuj miejsce i wprowadź porządek w zgłoszeniach IT